🧰 Boîte à outils de l'entrepreneur

Dans cette rubrique «boîte à outils de l’entrepreneur», vous trouverez un panel de solutions pour mettre en place votre entreprise, la développer et faire face aux différents aléas rencontrés. Certains outils sont gratuits, d’autres sur le modèle freemium mais tous ont été testés et approuvés.

Sommaire :

Le business plan

Start My Story

Créez votre business plan en ligne avec StartMyStory. Choisissez l'offre qui correspond à votre profil d'entrepreneur. Cette offre sans abonnement va de 9 à 29 € pour un mois d'utilisation selon le type d'entreprise.

GRP Storyteller

GBP Storyteller est un outil gratuit qui aide l'entrepreneur à raconter l'histoire de son entreprise pour convaincre. Ingénieux !

L'accompagnement pour les formalités administratives

Portail Auto-Entrepreneur

Ce service d’accompagnement est conçu pour faciliter vos démarches de création d'auto-entreprise (59 €), pour modifier votre activité (49 €) ou pour obtenir une assistance ponctuelle (19.90 € par mois sans engagement).

Les outils d'organisation pour entrepreneur

Trello

Vous pourrez créer des tableaux, des listes et des cartes pour n’importe quel projet. L’outil se synchronise sur tous vos appareils. Vous pouvez l’utiliser gratuitement jusqu’à 10 tableaux par équipe et un nombre illimité de cartes. Accès illimité pour 10 $ par mois.

Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un pour un solopreneur ou une équipe. Il fonctionne sous Mac, Windows, Android et IOS. Il sait tout faire et 10 min suffisent pour la prise en main. Employé à titre personnel, il est gratuit. En version pro, il coûte de 4 à 8 $ par membre.

MindMeister

MindMeister est un logiciel freemium de cartes mentales très puissant pour penser et planifier vos projets en termes d’arborescences. La version gratuite inclut 3 cartes mentales. Les versions payantes coûtent de 4.99 € à 12.49 € mensuels.

Calendly

Calendly est un outil simple pour planifier ses réunions ou rendez-vous. La version gratuite permet de programmer des rendez-vous one-to-one sur un seul calendrier. Pour des réunions à plusieurs, la version payante coûte à partir de 8 $ par utilisateur.

Dashlane

Dashlane est un gestionnaire de mots de passe très complet et intuitif pour renforcer la sécurité de votre entreprise.

Les outils de facturation et d'aide à la gestion pour freelance

Captain Contrat

Cette startup aide les entreprises à rédiger leurs contrats (CGV, partenariat, sous-traitance…) ou à créer leur société. C’est un service parfait pour les phobiques administratifs, d’autant plus qu’elle pratique des tarifs raisonnables.

Rubypayeur

Rubypayeur propose une solution de recouvrement innovante, facturée uniquement en cas de succès.

Henrri

Henrri est un logiciel de facturation gratuit conforme à la réglementation et sécurisé. Très complet, il reste facile à prendre en main et personnalisable. Il comprend des options gratuites et payantes pour s’adapter à chaque cas de figure.

Freebe.me

Freebe est un outil de gestion intuitif et efficace pour les freelances (prestataires de services). Devis et factures aux normes, paiement par CB (ajout lien Stripe sur la facture), suivi précis des flux, déclaration du CA, etc. Outil payant (11€/mois ou 84 €/an). 1 mois d’essai offert.

myAE.fr

myAE.fr est un logiciel de facturation freemium pour auto-entrepreneur. La version gratuite permet d'établir facilement des devis, factures (même en devises) et de faire des relances. 2 versions payantes à 3.90 € ou 8.90 € permettent des suivis et simulations pour piloter son entreprise.

Les outils et logiciels de communication

StreamYard

StreamYard est un studio de streaming en direct dans votre navigateur. Vous interviewez jusqu’à 6 invités gratuitement et diffusez jusqu’à 20 heures par mois. Pour diffuser simultanément sur plusieurs réseaux sociaux avec votre logo, il vous en coûtera 20 $ par mois (plan annuel).

Loom

Loom est un bon outil pour créer des tutoriels ou enregistrer des messages vidéo en filmant son écran. Il est gratuit jusqu’à 100 vidéos de 5 minutes. Au-delà, la version affaires revient à 8 $ pour des vidéos illimitées d’une durée illimitée.

Antidote

Ce correcteur d’orthographe est payant (environ 100 €) mais bien plus efficace que les correcteurs gratuits présents sur le marché. Cet investissement assoira la crédibilité et le professionnalisme de votre société aux yeux de vos clients et partenaires.

Dragon Naturally Speaking

Avec Dragon, il vous suffit de parler pour que vos paroles s’affichent à l’écran ou de donner une instruction à votre ordinateur pour qu’il l’exécute. Vous pouvez également automatiser les tâches répétitives. Plusieurs versions du logiciel sont disponibles à partir de 159 €.

Whereby

Whereby est un logiciel de visioconférences cryptées sans appli ni installation. L’offre pour une salle de réunion jusqu’à 4 participants est gratuite. Pour 3 salles et 12 membres, comptez 10 $ et 15 $ pour 50 participants.

Hypnoledge

Hypnoledge est une méthode innovante permettant l’apprentissage des langues étrangères sous hypnose. Vous utilisez vos processus inconscients pour mémoriser sans effort efficacement et progressez plus vite. Le tarif en solo est de 19.90 € par mois.

WeTransfer

WeTransfer permet d’envoyer gratuitement des fichiers volumineux (jusqu’à 20 Gb).

Les assurances pour travailleur indépendant

Wemind

Wemind est une offre d’assurance pour les entrepreneurs, indépendants et freelances. Vous pouvez souscrire à une mutuelle santé, une offre de prévoyance pour le maintien des revenus ou une assurance professionnelle avec protection juridique.

Alan Assurance Santé

Alan est une assurance santé facile à gérer qui couvre les startups et les indépendants.

Les comptes bancaires business

Paykrom Pro

Le compte en ligne Paykrom permet d'encaisser ses factures grâce à un lien de paiement. Il propose 2 offres : basic à 2 € HT/mois et expert à 9 € HT. RIB français et support en France. Enregistrée ACPR avec Treezor (filiale SG).

Wise (ex Transferwise)

Wise permet d’obtenir gratuitement un compte multi-devises et de transférer de l’argent dans une autre monnaie à moindre frais (19 fois moins cher que Paypal). Cette solution peut également être intéressante pour les expatriés ou les nomades numériques.

Finom

Le compte en ligne Finom (IBAN français) permet de créer ses factures et d'être payé grâce à un lien de paiement. L'offre Solo est gratuite pour les indépendants. La Start coûte 17 € HT / mois (ou 14 € si paiement annuel). Programme de cashback attractif.

Shine Banque

La banque en ligne Shine a créé une offre spécialement adaptée aux freelances. Au-delà du service bancaire, votre compte pro vous permet d’envoyer vos devis et factures à vos clients ainsi que vos justificatifs à votre comptable. Forfait micro-entreprise = 7.90 € HT / mois.

Boursorama

L’offre Boursorama Pro pour les entreprises individuelles coûte 9 € par mois. Toutefois, si vous avez déjà un autre compte dans la banque, vous ne pourrez pas en profiter. Avec ce lien, vous bénéficierez de l’offre de parrainage avec 80 € offerts.

Lydia (appli de paiement)

Avec Lydia, les professionnels peuvent accepter les paiements en ligne avec des commissions moindres, les paiements à distance avec un simple lien de paiement, les paiements mobiles grâce à l’appli et un QR code, les paiements CB grâce à leur téléphone.

La création d'entreprise pour nomade digital

Xolo

Vous êtes un solopreneur, nomade numérique et phobique de l’administratif ? Créez votre société en Estonie ! Ce pays européen n’est pas un paradis fiscal mais un véritable paradis administratif ! Les 3 offres de prestations vont de 79 à 199 € par mois en fonction de vos besoins.

La boîte à outils de l'entrepreneur

Voici pour cette liste d’outils pour entrepreneur, qui, je l’espère vous fera gagner un temps précieux. Si vous connaissez un produit ou service qui n’y figure pas mais mériterait d’en faire partie, dites-le-moi dans les commentaires !